آذر
۲

تغییر رنگ ردیف در جداول اکسل با Conditional Formatting

شاید برای شما نیز این مورد پیش آمده باشد که بخواهید در اکسل اطلاعات لیست شده را پس از مدتی بازبینی و تصحیح نموده و پس از این کار ردیف مورد نظر در اکسل را از مابقی ردیف‌ها با استفاده از رنگ‌ها متمایز کنید. البته این کار با استفاده از انتخاب سل‌های مورد نظر و استفاده از Fill Color در Home > Font در اکسل ۲۰۰۷ به راحتی انجام می‌شود. ولی نکته اینجاست که چنانچه سل‌های مورد نظر زیاد باشد و نیاز به وقت زیاد برای این کار باشد تکلیف چیست؟ راهکار ساده‌ای در اکسل با استفاده از قابلیت Conditional Formattingوجود دارد که در ذیل با طرح یک مثال به آن اشاره شده است.
۱- فرض کنید جدولی در اکسل به صورت ذیل دارید.

  

۲- در یک سمت اطلاعات جدول ستونی را برای استفاده از قابلیت Conditional Formatting به نام ” وضعیت” ایجاد کنید. 

 ۳- محدوده اطلاعات جدول ( به استثنای عناوین ستون‌ها) را انتخاب کنید. 

 ۴- ابزار Conditional Formatting را از مسیر Home > Styles باز کنید. 

  

 ۵- گزینه … New Rule  را انتخاب کنید. 

 ۶-  در قسمت Select a Rule Type گزینه Use a formula to determine witch celles to format را انتخاب کرده و در بخش پائین آن در قسمت Edit the Rule Description در باکس Format values where this formula is true عبارت ذیل را وارد نمائید.  

“B3=”F$=  

 

 ۷-  سپس بر روی گزینه Format کلیک کرده و در پنجره Format Cell تب Fill را انتخاب کرده و رنگ مورد نظر را برای حالت اول انتخاب می‌کنیم ( به طور مثال رنگ آبی را انتخاب می‌کنیم) 

 

۸-  سپس برای تغییر رنگ در حالت دوم همان کارهای مرحله ۶ را انجام داده و فقط به جای حرف F حرف D را استفاده می‌کنیم و در آخر مجدداً‌ مرحله ۷ را این بار برای حالت D انجام دهید. ( رنگ مورد نظر برای حالت D ،‌ را زرد انتخاب می‌کنیم)

“B3=”D$=

9- به جدول اکسل برگشته و تغییرات را مشاهده کنید.

نکات مهم :

  • در مثال فوق فرض کردیم F مخفف Final و D مخفف Draft می‌باشد.
  • حرف B نشانگر ستونی است که مبنای تغییر رنگ ردیف است.
  • عدد ۳ نشانگر اولین ردیفی است که باید تغییر رنگ ردیف از آنجا شروع شود.
  • حرف F و D نشانگر وضعیت آیتم مورد نظر است. ( استفاده از عناوین برای این قسمت کاملاً‌ سلیقه‌ای است چنانچه در ستون وضعیت از عناوین خاصی استفاده می‌کنید بهتر است برای اطمینان از صحت انجام کار عنوان مورد نظر را کپی کرده و به جای حرف F و D استفاده کنید)

۷ ديدگاه to “تغییر رنگ ردیف در جداول اکسل با Conditional Formatting”

  • masi ۱۳۹۱/۰۱/۲۱ در ۱۱:۱۸ ق.ظ

    عالی بود فقط برای این که کل جدول را در بر بگیرد باید جدول را اول select کرد من با این مسئله خیلی مشکل داشتم

  • محمد ۱۳۹۱/۰۸/۲۷ در ۱۱:۳۲ ق.ظ

    بسیار عالی و پر کاربرد بود. یه سوال دیگه هم دارم. ۴۰ تا شیت دارم که هر کدوم از اونا حاوی اطلاعات در رابطه با آیتم های کارکرد پیمانکارانه.حالا میخوام یه شیت داشته باشم که تو اون با زدن کد مربوط به مثلاً خاکبرداری، بتونه بین اون ۴۰ تا شیت به دنبال این کد بگرده و بعد از پیدا کردن اونا بتونه زیر هم اظلاعات اونایی رو که این آیتم رو انجام دادن به ما بده.یعنی در واقع بتونه اطلاعات رو از هم تفکیک کنه.

  • ابی ۱۳۹۱/۰۸/۳۰ در ۹:۲۷ ق.ظ

    عالی بود ممنون

  • پوریا صادقی ۱۳۹۲/۰۳/۱۹ در ۵:۲۷ ب.ظ

    با سلام . خواستم بدونم اگر ما دوتا عدد در یک ستون داشته باشیم ، با تعداد زیاد داده ، بخواهیم بصورت یکجا آن عدد زیرین را اگر بزرگتر بود سبز کنه اگر نه قرمز …. با تشکر

  • اکبر مقبلی ۱۳۹۲/۰۵/۲۴ در ۱۱:۰۸ ق.ظ

    با سلام و دعای خیر و تشکر از مطالب خوبتان
    میخواستم بدانم آیا میتوان سلول یا ردیف فعال را به رنگی مشخص مشاهده کرد بطوری که با جابجا شدن بین سلولها رنگ سلول قبلی به حالت معمول و پیش فرض و رنگ سلول فعال به رنگ مورد نظر ما در بیاید در این حالت بسادگی محل سلول فعال با رنگ موردنظر ما مشخص شود

  • اکبر مقبلی ۱۳۹۲/۰۵/۲۴ در ۱۱:۱۷ ق.ظ

    با سلام و تشکر مجدد
    اگر دو ستون داشته باشم که اطلاعات یکی از آنها با اطلاعات ستون دیگر مرتبط باشد مثلا ستون A حاوی یک عدد و ستون B حاصل ضرب اطلاعات ستون A در یک عدد مشخص است در این حالت با تغییر اطلاعات ستون A اطلاعات ستون B نیز تغییر میکنند در این حالت چگونه میتوانم اطلاعات ستون B را از اطلاعات ستون A جدا و مستقل و ثابت کنم به طوری که با تغییر اطلاعات ستون A اطلاعات ستون B تغییر نکنند و از وابستگی خارج شوند

  • نیکتا ۱۳۹۲/۰۷/۱۸ در ۹:۱۴ ق.ظ

    خیلی خوب بود. مشکلم حل شد. از نویسنده این مطلب تشکر میکنم.

ارسال ديدگاه

لینکها

اعلانات بلاگ

دسته‌ها

Login

نوشته‌های تازه

برچسب ها

تعداد بازديد

  • کاربران حاضر: 1
  • بازدید امروز: 903
  • کل بازدیدها: 487,809

آمار بازدید از تاریخ 20-05-1390