آذر
۲

تغيير رنگ رديف در جداول اكسل با Conditional Formatting

شايد براي شما نيز اين مورد پيش آمده باشد كه بخواهيد در اكسل اطلاعات ليست شده را پس از مدتي بازبيني و تصحيح نموده و پس از اين كار رديف مورد نظر در اكسل را از مابقي رديف‌ها با استفاده از رنگ‌ها متمايز كنيد. البته اين كار با استفاده از انتخاب سل‌هاي مورد نظر و استفاده از Fill Color در Home > Font در اكسل 2007 به راحتي انجام مي‌شود. ولي نكته اينجاست كه چنانچه سل‌هاي مورد نظر زياد باشد و نياز به وقت زياد براي اين كار باشد تكليف چيست؟ راهكار ساده‌اي در اكسل با استفاده از قابليت Conditional Formattingوجود دارد كه در ذيل با طرح يك مثال به آن اشاره شده است.
1- فرض كنيد جدولي در اكسل به صورت ذيل داريد.

  

2- در يك سمت اطلاعات جدول ستوني را براي استفاده از قابليت Conditional Formatting به نام ” وضعيت” ايجاد كنيد. 

 3- محدوده اطلاعات جدول ( به استثناي عناوين ستون‌ها) را انتخاب كنيد. 

 4- ابزار Conditional Formatting را از مسير Home > Styles باز كنيد. 

  

 5- گزينه … New Rule  را انتخاب كنيد. 

 6-  در قسمت Select a Rule Type گزينه Use a formula to determine witch celles to format را انتخاب كرده و در بخش پائين آن در قسمت Edit the Rule Description در باكس Format values where this formula is true عبارت ذيل را وارد نمائيد.  

“B3=”F$=  

 

 7-  سپس بر روي گزينه Format كليك كرده و در پنجره Format Cell تب Fill را انتخاب كرده و رنگ مورد نظر را براي حالت اول انتخاب مي‌كنيم ( به طور مثال رنگ آبي را انتخاب مي‌كنيم) 

 

8-  سپس براي تغيير رنگ در حالت دوم همان كارهاي مرحله 6 را انجام داده و فقط به جاي حرف F حرف D را استفاده مي‌كنيم و در آخر مجدداً‌ مرحله 7 را اين بار براي حالت D انجام دهيد. ( رنگ مورد نظر براي حالت D ،‌ را زرد انتخاب مي‌كنيم)

“B3=”D$=

9- به جدول اكسل برگشته و تغييرات را مشاهده كنيد.

نكات مهم :

  • در مثال فوق فرض كرديم F مخفف Final و D مخفف Draft مي‌باشد.
  • حرف B نشانگر ستوني است كه مبناي تغيير رنگ رديف است.
  • عدد 3 نشانگر اولين رديفي است كه بايد تغيير رنگ رديف از آنجا شروع شود.
  • حرف F و D نشانگر وضعيت آيتم مورد نظر است. ( استفاده از عناوين براي اين قسمت كاملاً‌ سليقه‌اي است چنانچه در ستون وضعيت از عناوين خاصي استفاده مي‌كنيد بهتر است براي اطمينان از صحت انجام كار عنوان مورد نظر را كپي كرده و به جاي حرف F و D استفاده كنيد)

10 ديدگاه to “تغيير رنگ رديف در جداول اكسل با Conditional Formatting”

  • masi ۱۳۹۱/۰۱/۲۱ در ۱۱:۱۸ .ق.ظ

    عالی بود فقط برای این که کل جدول را در بر بگیرد باید جدول را اول select کرد من با این مسئله خیلی مشکل داشتم

  • محمد ۱۳۹۱/۰۸/۲۷ در ۱۱:۳۲ .ق.ظ

    بسیار عالی و پر کاربرد بود. یه سوال دیگه هم دارم. 40 تا شیت دارم که هر کدوم از اونا حاوی اطلاعات در رابطه با آیتم های کارکرد پیمانکارانه.حالا میخوام یه شیت داشته باشم که تو اون با زدن کد مربوط به مثلاً خاکبرداری، بتونه بین اون 40 تا شیت به دنبال این کد بگرده و بعد از پیدا کردن اونا بتونه زیر هم اظلاعات اونایی رو که این آیتم رو انجام دادن به ما بده.یعنی در واقع بتونه اطلاعات رو از هم تفکیک کنه.

  • ابی ۱۳۹۱/۰۸/۳۰ در ۹:۲۷ .ق.ظ

    عالی بود ممنون

  • پوریا صادقی ۱۳۹۲/۰۳/۱۹ در ۵:۲۷ .ب.ظ

    با سلام . خواستم بدونم اگر ما دوتا عدد در یک ستون داشته باشیم ، با تعداد زیاد داده ، بخواهیم بصورت یکجا آن عدد زیرین را اگر بزرگتر بود سبز کنه اگر نه قرمز …. با تشکر

  • اکبر مقبلی ۱۳۹۲/۰۵/۲۴ در ۱۱:۰۸ .ق.ظ

    با سلام و دعای خیر و تشکر از مطالب خوبتان
    میخواستم بدانم آیا میتوان سلول یا ردیف فعال را به رنگی مشخص مشاهده کرد بطوری که با جابجا شدن بین سلولها رنگ سلول قبلی به حالت معمول و پیش فرض و رنگ سلول فعال به رنگ مورد نظر ما در بیاید در این حالت بسادگی محل سلول فعال با رنگ موردنظر ما مشخص شود

  • اکبر مقبلی ۱۳۹۲/۰۵/۲۴ در ۱۱:۱۷ .ق.ظ

    با سلام و تشکر مجدد
    اگر دو ستون داشته باشم که اطلاعات یکی از آنها با اطلاعات ستون دیگر مرتبط باشد مثلا ستون A حاوی یک عدد و ستون B حاصل ضرب اطلاعات ستون A در یک عدد مشخص است در این حالت با تغییر اطلاعات ستون A اطلاعات ستون B نیز تغییر میکنند در این حالت چگونه میتوانم اطلاعات ستون B را از اطلاعات ستون A جدا و مستقل و ثابت کنم به طوری که با تغییر اطلاعات ستون A اطلاعات ستون B تغییر نکنند و از وابستگی خارج شوند

  • نیکتا ۱۳۹۲/۰۷/۱۸ در ۹:۱۴ .ق.ظ

    خیلی خوب بود. مشکلم حل شد. از نویسنده این مطلب تشکر میکنم.

  • علی ۱۳۹۲/۰۹/۲۷ در ۳:۵۵ .ب.ظ

    با سلام
    میخواستم بدونم آیا میشود سلی که فعال است رنگش تعریف کرد و به رنگ دلخواه در آورد.

  • مهدیه ۱۳۹۲/۱۱/۰۸ در ۱۱:۴۲ .ق.ظ

    سلام
    چطور میشه تعریف کرد که با دادن اطلاعات به یک سلول رنگ ردیف تغییر کنه؟ یعنی تا وقتی اون خونه خالیه بی رنگ باشه وقتی پر شد وضعیت و رنگش تغییر میکنه
    متشکرم

  • لیلا ۱۳۹۳/۰۲/۰۲ در ۱:۰۸ .ب.ظ

    از شما ممنونم. خیلی بدرد بخور بود.

ارسال ديدگاه

لینکها

اعلانات بلاگ

دسته‌ها

ورود

نوشته‌های تازه

برچسب ها

آمار بازدید از تاریخ 20-05-1390

تقویم شمسی

آذر ۱۳۹۳
ش ی د س چ پ ج
« بهمن    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930