روال برقرای مدیریت پورتفولیو در پراجکت سرور (Project Server 2010)

احسان عقدایی    ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     مدیریت پورتفولیو, مدیریت پورتفولیو در Project Server, مدیریت پورتفولیو در پراجکت سرور, معرفی راهکار مدیریت پورتفولیو, پورتفولیو

مدیریت پورتفولیو یک فرایند پیوسته : تعیین , انتخاب , برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها در یک پورتفولیو می باشد به گونه ای که با شاخص های اجرایی کلیدی (KPM) و اهداف تجاری راهبردی (SBO) سازمان منطبق باشند.

مدیریت پورتفولیو در ارتباط با انجام پروژه های درست بوده در صورتی که مدیریت پروژه در ارتباط با انجام درست پروژه ها می باشد. لذا مدیریت پورتفولیو پروژه ها در رابطه با انجام درست چیزهای درست می باشد (doing the right things right).

چیز یا Things : کارها , پروژه ها و طرح ها (work efforts, projects, and programs) می باشند.

انجام چیزهای درست : اولویت بندی و انتخاب طرح ها و پروژه ها جهت رسیدن به اهداف سازمان می باشد.

انجام چیزها به درستی : تحویل با کیفیت طرح ها و برنامه ها می باشد.

مدیریت پورتفولیو

احسان عقدایی    ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     مدیریت پورتفولیو, مدیریت پورتفولیو در پراجکت سرور, معرفی راهکار مدیریت پورتفولیو

نیاز روزافزون شرکتهای پروژه مدار مبنی بر ایجاد سیستم های متمرکز و یکپارچه ای که در قالب آن بتوان دانش مدیریت پروژه را نهادینه کرد و از طریق آن کلیه پروژه های پیشنهادی و در دست اجرای شرکت را ارزیابی، اولویت بندی و انتخاب نمود، از دیر باز مورد توجه مدیران و مسوولان ارشد شرکت های پروژه مدار بوده است. امروزه برخلاف روش های سنتی گذشته بسیاری از سازمان ها و بنگاه های اقتصادی به منظور باقی ماندن در محیط رقابت جهانی، برای مدیریت فعالیتها و پروژه های خود به سوی روشهای پروژه محور گرایش پیدا کرده اند و روز به روز برتعداد آنها نیز افزوده می شود. در واقع، این سازمانها چشم اندازها و اهداف بلند مدت سازمان خود را در قالب انتخاب درست پروژه ها و اجرای موثر و کارای آنها دنبال می کنند، و مدیریت پورتفولیوی پروژه به عنوان الگوی نوین مدیریتی این رسالت را انجام داده و سازمان ها را در انتخاب پروژه ها و مدیریت جمعی و یکپارچه آنها یاری می کند. از آنجایی که در انتخاب پورتفولیوی پروژه سازمانی بایستی معیارهای متعدد فراروانی همچون عوامل مالی، فنی – تکنیکی، مدیریتی، محیطی و سازمانی مدنظر قرار گیرد، لذا در این مقاله از فرایند تحلیل سلسله مراتبی فازی(FAHP)  به عنوان ابزاری نوین در رتبه بندی پروژه های سازمان استفاده شده است. نتایج ما نشان دهنده این است که در بین معیارهای انتخاب، معیارهای مالی و همراستایی سازمانی در انتخاب پورتفولیوی پروژه سازمانی دارای بیشترین تاثیرات می باشد.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

علی شهبا    MSP 2007, MSP 2010, ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور ), ترفندها, ماکروسافت پراجکت, نرم‌افزار     Customization, Tips & Tricks, آموزش ایی پی ام, آموزش مايكروسافت پراجكت 2010, آموزش مایکروسافت پراجکت 2010, امكانات جديد MSP 2010, امكانات جديد در مايكروسافت پراجكت2010, امکانات مایکروسافت پراجکت 2010, ترفندها, ترفندهای مایکروسافت پراجکت, سفارشي‌سازي, مايكروسافت پراجكت

واژه فیلتر در نرم افزار به معنی انتخاب مجموعه‌ای از بین کلیه آیتم‌ها است یا به اصطلاح نمایش اطلاعات مورد نیاز با استفاده از پارامترهای مناسب می‌باشد. شاید برخی موارد نیاز باشد که اطلاعات به صورتی دیگر نمایش داده شود بدین صورت که تمام موارد نمایش داده شود فقط موارد مورد نظر به صورت Highlight شده مشخص شوند. این کار مخصوصاً‌ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به کارشناسان و مدیران کمک می‌کند علاوه بر اینکه به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند ارتباط فعالیت‌ها و عملکرد هر فعالیت و تاثیر آن را بر فعالیت‌های دیگر ردیابی کنند.
با مثالی استفاده از این قابلیت را در نرم افزار مرور می‌کنیم. فعالیت مشخص شده به رنگ آبی فعالیت دارای زمان مقرر است.
فرض کنید در برنامه زمانبندی به دنبال فعالیت‌هایی هستیم که دارای زمان مقرر (Deadline) هستند و می‌خواهیم فعالیت‌های مذکور ، روند انجام و تاثیر آنها بر فعالیت‌های دیگر را بررسی کنیم.
در تصاویر ذیل برنامه زمانبندی قبل و بعد از فیلتر‌کردن نمایش داده شده است.

بیشتر…

تغییر فرمت تاریخ در صفحه My Task پراجکت وب اکسس

علی شهبا    ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     Enterprise Project Management, EPM, EPM Solution, آموزش ایی پی ام

اگر چه نمی‌توان فرمت تاریخ سرستون ها را در صفحه My Task تغییر داد ولی می‌توان با استفاده از ترفندی نحوه نمایش تاریخ در فیلدهای تاریخ مانند فیلد Start و Finish را در My Task تغییر داد. برای استفاده از ترفند مورد نظر Administrator باید با دسترسی خود کارهای ذیل را انجام دهد.

با دسترسی Administrator وارد PWA شوید.

بر روی لینک My Task در Quick Launch کلیک کنید.

بیشتر…

توابع شرطی در اکسل، ۶ترفندی که شما نمی دانید!!(۱-۶)

حامد کیان مهر    آفیس Office, ترفندها, کاربرد اکسل در کنترل پروژه     Conditional Formula, Conditional Function, IF, SUMIF, توابع شرطی در اکسل

اکسل توابع مختلفی دارد. اما اکثر ما (از جمله خود من) از بیشتر از ۵-۶ تابع، برای انجام کارهای خوداستفاده نمی کنیم.و در این میان فرمول های شرطی (IF Formulas) بیشترین سهم را دارند. با این اوصاف دانستن چند نکته جالب در مورد کارهایی که می توانید با توابع IF اکسل انجام دهید، خالی از لطف نیست. من هر هفته یکی از این توابع را به شما معرفی خواهم کرد.

  بیشتر…

تحلیل پارتو با اکسل (Pareto Analysis with Excel)

حامد کیان مهر    آفیس Office, ترفندها, کاربرد اکسل در کنترل پروژه     Pareto Analysis, Pareto Analysis with Excel, pareto chart, Pareto chart with Excel, اکسل, تحلیل پارتو, تحلیل پارتو با اکسل, نمودار پارتو, نمودار پارتو با اکسل

همانطور که در پست قبل قول داده بودم می خواهم طریقه ترسیم نمودار پارتو در اکسل

را توضیح دهم. با یک مثال شروع می کنم. فرض کنید پروژه ای داریم که دارای ۱۰ فعالیت

است. این پروژه با تاخیر زیادی مواجه شده و مدیر پروژه اعلام کرده: در صورت عدم جبران تاخیر

پیش آمده امکان لغو قرارداد وجود دارد. برای حل بحران موجود تیم پروژه قصد دارد با استفاده از

تحلیل پارتو فعالیت های اصلی ایجاد کننده تاخیر را شناسایی کند تا با اجرای برنامه جبرانی،

تاخیر کل پروژه را به حداقل برساند. مطابق جدول زیر فعالیتها، ارزش وزنی فعالیتها، پیشرفت

برنامه ای و پیشرفت واقعی نمایش داده شده است.

  بیشتر…

تحلیل پارتو (Pareto Analysis)

حامد کیان مهر    آفیس Office, استانداردهای مدیریت پروژه     Pareto Analysis, تحلیل پارتو, نمودار پارتو

شاید این جمله را زیاد شنیده باشید. “vital few” & “trivial many”. “اندکهای حیاتی” و “بسیارهای کم اهمیت”. اگر دقیقتر به اطراف خودتان نگاه کنید می توانید بهتر به این موضوع پی ببرید. در یک مدرسه بیشترین بی نظمی مربوط به کمترین دانش آموزان است. در یک کارخانه بیشترین تعداد خرابی ها مربوط به کمترین تعداد ماشین آلات است.  در یک شرکت پخش بیشترین تعداد برگشتی ها مربوط به کمترین تعداد محصولات است. در یک شرکت بیشترین مقدار کار مربوط به کمترین کارکنان است. در یک جامعه بیشترین ثروت در دست کمترین افراد است. بله، دقیقا همین موضوع باعث شناسایی اصلی بنام ۲۰-۸۰ شد. در سال ۱۹۰۶ اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو، یک فرمول ریاضی برای توصیف توزیع نابرابر ثروت در کشور خود ابداع کرد. پارتو مشاهده کرده بود که بیست درصد از مردم بیشتر از هشتاد درصد ثروت را در اختیار دارند. این اصل بعدها به مشکلات کیفی تعمیم داده شد. در سالهای پایانی دهه ۱۹۴۰، دکتر ژوزف جوران (از پیشتازان کیفیت در آمریکا) قانون ۲۰/۸۰ را به پارتو نسبت داد و آنرا اصل پارتو خواند (که نه یک اصل بلکه یک حقیقت اجتماعی در آن سالهای ایتالیا بود). در نتیجه، مشاهدات دکتر جوران از “اندکهای حیاتی و بسیارهای کم اهمیت”، یعنی این اصل که بیست درصد چیزی اغلب مسئول ۸۰ درصد نتایج است، تحت عنوان اصل پارتو یا قاعده ۲۰/۸۰ باقی ماند. بیشتر…

وارد نمودن اطلاعات جزیی فعالیتها Task Detail

محسن رشخواری    MSP 2007, MSP 2010, ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     آموزش EPM 2010, آموزش مايكروسافت پراجكت 2010, آموزش پراجکت سرور 2010, امكانات جديد در مايكروسافت پراجكت2010

در این پست در مورد اطلاعات جزیی فعالیتها (Task Detail) اطلاعاتی را در اختیار شما قرار

می دهیم در مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ دو راه برای نمایش اطلاعات جزیی فعالیتها وجود دارد

روش اول نمایش اطلاعات با جزییات زیاد:

۱- در نوار بالایی روی Task کلیک کنید

۲- حال در قسمت Properties روی Display Task Detail کلیک نمایید

بیشتر…

استفاده از استخر منابع در مایکرو سافت پراجکت ۲۰۱۰

محسن رشخواری    MSP 2010, ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     استخر منابع در مايكروسافت پراجكت, اضافه نمودن منابع يك پروژه در چندين پروژه, شتراك گذاري منابع در مايكروسافت پراجكت 2010

چنانچه شرکت شما تمایلی به استفاده از پراجکت سرور مایکروسافت را ندارد (در پراجکت سرور قسمتی وجود دارد که می توانید تمام منابع سازمانی  را در آن وارد نمایید) و شما از منابع مشخص شده ای در سازمان باید به کرات در پروژه ها استفاده نمایید می توانید از نرم افزار مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ نیز استفاده نمایید البته این امکان در ورژن های پایین  تر نیز وجود دارد.تمام منابع در یک فایل ذخیره نمایید و سایر پروژه ها را به آن ارتباط دهیدحال چنانچه اطلاعات منبعی عوض شود اطلاعات او در تمام پروژه ها عوض خواهد شد برای اینکار مراحل زیر را طی نمایید

1. یک پروژه جدید باز نمایید
2. از منو وارد Resource شوید
3. حال از منو نمای Resource sheet را وارد نمایید

1. بعد از اینکه کلیه منابع مورد نیاز را وارد نمایید فایل را ذخیره نمایید
2. حال پروژه جدیدی باز نمایید
3. از منو Resource> Resource Pool > Share Resources
4. روی USE RESOURCES کلیک نمایید و نام پروژه ای که در قسمت اول ساختید را انتخاب نمایید

1. حال نام تمام منابع در لیست منابع شما وارد می شود

اضافه نمودن View Bar در مایکرو سافت پراجکت ۲۰۱۰

محسن رشخواری    MSP 2010, ایی پی ام EPM ( پراجکت سرور )     اضافه نمودن View Bar در مايكرو سافت پراجكت 2010, اضافه نمودن View Bar در پرجكت سرور 2010, امكانات مايكروسافت پراجكت 2010, ايجاد نماي سفارشي در ماكروسافت پراجكت 2010

یکی از کاهایی که اغلب من در پیاده سازی پراجکت سرور ۲۰۰۷ و پراجکت سرور ۲۰۱۰  ایجاد می کنم ایجاد نماهای سفارشی و قراردادن آم در View Bar می باشد همچنین اغلب  کاربرانی که با مایکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ کار می کنند می دانند که برای دیدن نماهای پیش فرض و همچنین نماهای سفارشی بهترین کار اینست که View Bar را از مسیر زیر

View-View Bar فعال کنیم تا به نماهایی مانند Caledar ,Gantt Chart ,Tracking Gantt  و …. و همچنین نماهای سفارشی به راحتی دسترسی داشته باشیم

حال برای فعال نمودن این امکان مهم در مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ مسیر زیر را طی می کنیم

   حال View Bar ظاهر می شود